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Secrétaire administratif : préparation au concours

La fonction de secrétaire administratif  correspond aux postes de gestion administrative et financière dans les administrations publiques de l'État.


Pour y accéder il faut réussir un concours que vous pouvez préparer avec le CNED.

Le métier

secrétaire administratifPersonnel de catégorie B les secrétaires administratifs exercent des fonctions polyvalentes de gestion administrative et financière dans les services ou établissements où ils sont affectés.

 

Ils assurent des tâches de rédaction, de comptabilité et de contrôle comportant l'application à des cas particuliers des textes législatifs et réglementaires.

 

Ils peuvent être chargés de l'encadrement du personnel administratif d'exécution et du personnel de service.

Le concours

Les concours - externe ouvert aux non fonctionnaires et interne aux fonctionnaires - se divisent en deux étapes : admissibilité et admission.

 

Concours externe

 

2 épreuves d'admissibilités

  • Cas pratique avec une mise en situation à partir d'un dossier documentaire pouvant comporter des graphiques ainsi que des données chiffrées (coef. 3 - durée 3h)
  • Une série de six à neuf questions à réponse courte, des questions communes et des questions propres à l'option choisie (coef. 2 - durée 3h) :
    • Option A Gestion des ressources humaines dans les organisations
    • Option B Comptabilité et finance
    • Option C Problèmes économiques et sociaux
    • Option D Enjeux de la France contemporaine et de l'Union européenne

 

1 épreuve d'admission

  • Entretien avec le jury à partir d'un texte court relatif à un sujet de société en rapport avec le rôle des administrations ou portant sur une politique publique comportant une ou deux questions, suivi d'un entretien visant à apprécier les qualités personnelles du candidat, son potentiel, son comportement face à une situation concrète, le cas échéant sous forme de mise en situation (coef. 4 - durée 25min dont 10min d'exposé ; préparation 25 min)

 

 

Concours interne

 

1 épreuve d'admissibilité

  • Cas pratique avec une mise en situation à partir d'un dossier documentaire pouvant comporter des graphiques ainsi que des données chiffrées. (coef. 3 - durée 3h)

 

1 épreuve d'admission

  • Entretien avec le jury visant à apprécier la personnalité, les aptitudes du candidat ainsi que sa motivation et à reconnaître les acquis de son expérience professionnelle (RAEP). En vue de l'épreuve orale d'admission, le candidat établit un dossier de reconnaissance des acquis de son expérience professionnelle (coef. 4 - durée 25min dont 10min d'exposé)

La préparation du CNED

Vous recevez des cours théoriques (version papier et web) et des accès aux ressources en lignes qui approfondiront vos connaissances : conseils méthodologiques, fiches de travail, bibliographie, exercices d'autoévaluation…

Le calendrier est libre : Vous vous organisez en fonction de votre emploi du temps sans contrainte. Votre formation a une durée d'un an maximum à compter de votre date d'inscription au CNED. Vous bénéficiez de corrections personnalisées par des professionnels issus de différents ministères.

Le contenu de la formation

Des éléments de connaissance : cours théoriques, méthodologies, sur différents supports selon les besoins de la formation (papier et édition sur site).

 

Concours externe

 

• 150 heures de formation avec 15 devoirs à correction individualisée, des conseils personnalisés.

•  2 Sites : « Préparer l'oral » et  le site de la formation «Secrétaire administratif ».

 

Épreuve d'admissibilité 1 - Cas pratique

•  1 cours - Cas pratique méthodologie  (version web et papier)
•  6 devoirs avec corrections personnalisées ( 1 à 3  version papier, 4 à 6 version web)
•  6 corrigés types (1er version papier, 2 à 6 version web )

 

Épreuve d'admissibilité 2 - QRC

•  1 cours pour l'option choisie avec une méthodologie
•  4 devoirs avec corrections personnalisées (1er version papier, 2 à 4 version web)
•  4 corrigés types (1er version papier, 2 à 4 version web)

 

Épreuve d'admission - Entretien avec le jury

  • 1 cours -  La conversation avec le jury  (version papier)
  • 3 devoirs : exposé sur un sujet d'ordre général avec corrections personnalisées édités sur le site
  • 3 corrigés types  (version web)
  • 2 devoirs pour préparer l'entretien professionnel avec corrections personnalisées  (version  web), pas de corrigé type
  • Entraînements autocorrectifs - mises en situation professionnelle

 

 

Concours interne

 

  • 100 heures de formation avec 10 devoirs à correction individualisée, des conseils personnalisés.
  • •  2 Sites : « Préparer l'oral » et le site de la formation « Secrétaire administratif ».

 

Épreuve d'admissibilité 1 - Cas pratique

  • 1 cours Cas pratique - Méthodologie, version papier et version web
  • 6 devoirs avec corrections personnalisées (1 à 3 en version papier, 4 à 6 en version web)
  • 6 corrigés types (1er en version papier, 2 à 6 en version web)

 

Épreuve d'admission - Entretien avec le jury

  • 1 cours - RAEP : informations générales (version papier et web)
  • 4 devoirs : RAEP et exposé sur l'expérience, édités sur le site « secrétaire administratif »
  • 5 corrections personnalisées
  • Entraînements autocorrectifs - mises en situation professionnelle

 

Formule 2ème inscription

 

Cette offre s'adresse uniquement aux candidats ayant déjà suivi la préparation complète externe l'année précédente. Pas de cours mais des entraînements avec corrections personnalisées

Les + du CNED

  • Newsletters mensuelles
  • Un espace internet dédié à votre formation comportant :
    • Un forum épreuve de QRC
    • Un forum épreuve cas pratique
    • Un forum libre
    • Des ressources (sujets d'annales de concours, rapports de jury,  meilleures copies de concours)
  • Des corrections personnalisées de vos travaux et des exemples de corrigés en appui méthodologique
  • Des services en ligne qui vous offrent des compléments de formation, une aide et un soutien en fonction de vos questions
  • Des contenus rédigés par des spécialistes de la discipline
  • Un suivi assuré tout au long de la préparation
  • Un entraînement intensif aux épreuves de concours