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Secrétaire administratif : préparation aux concours

La fonction de secrétaire administratif  correspond aux postes de gestion administrative et financière dans les administrations publiques de l'État.


Pour y accéder il faut réussir un concours que vous pouvez préparer avec le CNED.

Le métier

secrétaire administratifPersonnel de catégorie B les secrétaires administratifs exercent des fonctions polyvalentes de gestion administrative et financière dans les services ou établissements où ils sont affectés.

 

Ils assurent des tâches de rédaction, de comptabilité et de contrôle comportant l'application à des cas particuliers des textes législatifs et réglementaires.

 

Ils peuvent être chargés de l'encadrement du personnel administratif d'exécution et du personnel de service.

Le concours

Les concours - externe ouvert aux non fonctionnaires et interne aux fonctionnaires - se divisent en deux étapes : admissibilité et admission.

 

Concours externe

 

Épreuves d'admissibilité

  • Cas pratique avec une mise en situation à partir d'un dossier documentaire pouvant comporter des graphiques ainsi que des données chiffrées (coef. 3 - durée 3 h)
  • Une série de six à neuf questions à réponse courte, des questions communes et des questions propres à l'option choisie (coef. 2 - durée 3 h) :
    • Option A Gestion des ressources humaines dans les organisations
    • Option B Comptabilité et finance
    • Option C Problèmes économiques et sociaux
    • Option D Enjeux de la France contemporaine et de l'Union européenne

 

Épreuve d'admission

  • Entretien avec le jury à partir d'un texte court relatif à un sujet de société en rapport avec le rôle des administrations ou portant sur une politique publique comportant une ou deux questions, suivi d'un entretien visant à apprécier les qualités personnelles du candidat, son potentiel, son comportement face à une situation concrète, le cas échéant sous forme de mise en situation. En vue de l’épreuve d’entretien, le candidat admissible adresse une fiche individuelle de renseignement au service gestionnaire du concours à une date fixée par le service et avant le début des épreuves d’admission. Le jury dispose de cette fiche de renseignement pour la conduite de l’entretien qui suit l’exposé.  (coef. 4 - durée 25 min dont 10 min d'exposé ; préparation 25 min)

 

 

Concours interne

 

 

1 épreuve d'admissibilité

  • Cas pratique avec une mise en situation à partir d'un dossier documentaire pouvant comporter des graphiques ainsi que des données chiffrées. (coef. 3 - durée 3h)

 

1 épreuve d'admission

  • Entretien avec le jury visant à apprécier la personnalité, les aptitudes du candidat ainsi que sa motivation et à reconnaître les acquis de son expérience professionnelle (RAEP). En vue de l'épreuve orale d'admission, le candidat établit un dossier de reconnaissance des acquis de son expérience professionnelle (coef. 4 - durée 25min dont 10min d'exposé)

La préparation du CNED

Vous recevez des cours théoriques (version papier et web) et des accès aux ressources en lignes qui approfondiront vos connaissances : conseils méthodologiques, fiches de travail, bibliographie, exercices d'autoévaluation…

Pas de contrainte de calendrier, vous travaillez à votre rythme en fonction de votre emploi du temps. Votre formation a une durée d'un an maximum à compter de votre date d'inscription au CNED. Vous bénéficiez de corrections personnalisées par des professionnels issus de différents ministères.

Le contenu de la formation

Concours externe

 

• 150 heures de formation avec 15 devoirs à correction individualisée, des conseils personnalisés.

•  2 Sites : « Préparer l'oral » et  le site de la formation «Secrétaire administratif ».

 

Épreuve d'admissibilité 1 - Cas pratique

  • 1 cours - Cas pratique méthodologie  (version web et papier)
  • 6 devoirs avec corrections personnalisées ( 1 à 3  version papier, 4 à 6 version web)
  • 6 corrigés types (1er version papier, 2 à 6 version web )
  • Tutorat disciplinaire sur le site "secrétaire administratif"
  • Forum thématique sur le site "secrétaire administratif"

 

Épreuve d'admissibilité 2 - QRC

  • 1 cours pour l'option choisie avec une méthodologie
  • 4 devoirs avec corrections personnalisées (1er version papier, 2 à 4 version web)
  • 4 corrigés types (1er version papier, 2 à 4 version web)
  • Tutorat disciplinaire pour les 4 options
  • Forum thématique sur le site "secrétaire administratif" pour les 4 options

 

Épreuve d'admission - Entretien avec le jury

  • 1 cours -  La conversation avec le jury  (version papier)
  • 3 devoirs : exposé sur un sujet d'ordre général avec corrections personnalisées édités sur le site
  • 3 corrigés types  (version web)
  • 2 devoirs pour préparer l'entretien professionnel avec corrections personnalisées  (version  web), pas de corrigé type
  • Entraînements autocorrectifs - mises en situation professionnelle
  • Tutorat disciplinaire sur le site "secrétaire administratif"
  • Forums thématiques sur le site "préparer l'oral"

 

Formule 2ème inscription

 

Cette offre s'adresse uniquement aux candidats ayant déjà suivi la préparation complète externe l'année précédente. Elle est intégralement composée d'entraînements avec corrections personnalisées

 

 

Concours interne

 

  • 100 heures de formation avec 10 devoirs à correction individualisée, des conseils personnalisés.
  • 2 sites : « Préparer l'oral » et le site de la formation « Secrétaire administratif ».

 

Épreuve d'admissibilité - Cas pratique

  • 1 cours Cas pratique - Méthodologie, version papier et version web
  • 6 devoirs avec corrections personnalisées (1 à 3 en version papier, 4 à 6 en version web)
  • 6 corrigés types (1er en version papier, 2 à 6 en version web)
  • Tutorat disciplinaire sur le site "secrétaire administratif"
  • Forum thématique sur le site "secrétaire administratif"

 

Épreuve d'admission - Entretien avec le jury

  • 1 cours - RAEP : informations générales (version papier et web)
  • 4 devoirs : RAEP et exposé sur l'expérience, édités sur le site « secrétaire administratif »
  • 4 corrections personnalisées
  • Entraînements autocorrectifs - mises en situation professionnelle
  • Tutorat disciplinaire sur le site "secrétaire administratif"
  • Forums thématiques sur le site "préparer l'oral"

 

Éléments de connaissances transversales


Connaissances administratives, version Web
Les fondamentaux du système éducatif, version web
Guide : Livret d'accompagnement - Réussir le concours interne de secrétaires administratifs (concours commun)

 

 

Les + du CNED

  • Newsletters mensuelles
  • Un espace internet dédié à votre formation comportant :
    • Un forum épreuve de QRC
    • Un forum épreuve de cas pratique
    • Un forum libre
    • Des ressources (sujets d'annales de concours, rapports de jury,  meilleures copies de concours)
  • Des corrections personnalisées de vos travaux et des exemples de corrigés en appui méthodologique
  • Des services en ligne qui vous offrent des compléments de formation, une aide et un soutien en fonction de vos questions
  • Des contenus rédigés par des spécialistes de la discipline
  • Un suivi assuré tout au long de la préparation (tutorat disciplinaire)
  • Un entraînement intensif aux épreuves de concours