La certification S2MS par VAE : la marche à suivre avec le Cned

Équipe éditoriale Cned

22/03/2023

Vous bénéficiez d'une expérience professionnelle ou bénévole d'au moins un an à temps plein en relation directe avec le secrétariat médical ou médico-social ? Vous pouvez obtenir tout ou partie du diplôme grâce à la validation des acquis de l'expérience (VAE).

Les 5 étapes de la VAE

La VAE se déroule en 5 étapes sur une période de 8 à 12 mois. Par conséquent, chaque inscription à la préparation CNED donne droit à une session en novembre et une deuxième en mai.

1. Complétez la demande de recevabilité à la VAE (Livret 1)

Les conditions à remplir pour accéder à la certification S2MS par la VAE sont les suivantes :

Avoir exercé une ou plusieurs activité(s), en rapport direct avec la certification, en tant que salarié, non-salarié ou bénévole
Être en mesure de fournir les justificatifs utiles pour chacune des activités :
- Activité salariée : bulletins de salaires, attestations d'employeur, contrats de travail, fiche de poste
- Activité non salariée : déclaration fiscale, déclaration d'existence URSSAF, extrait du K bis (activités commerciales) ou extrait D1 (activités artisanales), fiche de poste
- Activité bénévole : attestations signées par deux personnes de l'association ou du syndicat, ayant pouvoir ou délégation de signature, fiche de poste.
Avoir exercé ces activités (continues ou discontinues) durant au moins 1 an et dans une période récente (moins de 3 ans).

Une fois la demande de recevabilité complétée, envoyez la au CNED.

Demande de VAE - livret 1

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2. Inscrivez-vous à la préparation CNED

Lorsque votre demande de VAE aura été acceptée par nos services, vous recevrez un courrier de recevabilité pour vous en informer. Vous pourrez alors télécharger le dossier d'inscription "Secrétaire médicale et médico-sociale : jury VAE seul " ci-dessous, adapté à votre situation (inscription auto-financée ou financée par un tiers dans le cadre de la Formation Professionnelle Continue - FPC).

Il est conseillé de vous inscrire dès réception du courrier de recevabilité, le nombre de places au jury étant limité. Pour cela, il vous suffit de compléter le dossier d'inscription puis de le renvoyer au CNED avec les pièces demandées. Dès validation de votre inscription, vous recevrez par courriel vos codes d'accès au site de formation en ligne et vous pourrez commencer votre préparation.

Dossier d'inscription avec auto-financement

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Dossier d'inscription avec un financement FPC

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3. Constituez votre dossier de VAE (Livret 2)

Proposée entièrement en ligne, la préparation CNED à la présentation du dossier VAE de Secrétaire médicale se déroule sur une plateforme sécurisée, accessible dès validation de votre inscription.

Elle vous aide à constituer votre dossier de VAE. Pour ce faire, différents outils sont mis à votre disposition dans l'espace formation du CNED :

Le livret 2, qui est la pièce maîtresse de la VAE sur laquelle repose votre entretien avec le jury. Il est composé de fiches à compléter, dans lesquelles vous devrez décrire et analyser au moins 4 activités représentatives de votre expérience et indiquer les caractéristiques des emplois et lieux de travail correspondants. Il doit s'accompagner d'annexes pour illustrer les différents travaux réalisés. Renseigner ces fiches demande un travail personnel conséquent de recherche, de rédaction et de synthèse (80h minimum). Volume conseillé : 25 à 30 pages hors annexes.
Un mode d'emploi
Des fiches ressources de préparation à l'entretien
Un forum entre inscrits, afin d'échanger et de partager votre expérience avec des personnes qui comme vous, préparent la VAE de secrétaire médicale.

4. Envoyez votre dossier VAE au CNED

Une fois votre dossier VAE complété, vous devrez l'envoyer au CNED en 3 exemplaires au plus tard le :

1er avril pour le jury du mois de mai
1er octobre pour le jury du mois de novembre

Vous avez un délai d'un an maximum à partir de la date du résultat de recevabilité pour nous faire parvenir votre dossier.

5. Présentez-vous à l'entretien avec le jury

À l'issue de ces 4 étapes, vous défendrez votre dossier devant le jury VAE lors d’un entretien de 30 à 45 min.

Les sessions d'examen

Pour tous les candidats, le jury se réunit deux fois par an à Lyon sur le site du CNED.

Pour les candidats résidant dans les départements et régions d'Outre-mer, le passage à distance devant le jury via une classe virtuelle est organisé.

Dates à retenir

Date d'inscription à l'examen : un mois avant la session d'examen
Périodes d'examen : Mai et Novembre

Les résultats du jury VAE S2MS

À l'issue de l'entretien et du processus de validation, les résultats du jury sont envoyés par courrier sous quinzaine.

Plusieurs scénarios sont possibles :

La validation totale : vous obtenez la certification professionnelle de secrétaire médicale et médico-sociale en validant les épreuves professionnelles :

5E21 : Prise en charge des patients dans une structure médico-sociale
5E22 : Gestion du dossier médical
5E23 : Support opérationnel à une équipe médico-sociale

La validation partielle / absence de validation :

Un conseiller pédagogique vous contactera lors d'un entretien téléphonique afin de faire un retour sur votre présentation. La validation partielle est acquise pour une durée de 5 ans.

Pour obtenir le certification professionnelle, vous pouvez :

compléter votre formation avec le CNED en vous inscrivant aux modules de formations non validés et passer les épreuves manquantes lors de la prochaine session d’examen.

enrichir votre livret 2 et présenter ce nouveau dossier devant un nouveau jury d'examen au minimum 6 mois après la décision du jury. Vous disposez ainsi de 5 ans maximum pour présenter un nouveau dossier afin de valider les unités manquantes.

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