La certification S2MS par VAE : la marche à suivre avec le Cned
Équipe éditoriale Cned
05/06/2025
Vous bénéficiez d'une expérience professionnelle ou bénévole d'au moins un an à temps plein en relation directe avec le secrétariat médical ou médico-social ? Vous pouvez obtenir tout ou partie du diplôme grâce à la validation des acquis de l'expérience (VAE).
Les 5 étapes de la VAE
La VAE se déroule en 5 étapes. L' inscription à la préparation Cned donne droit à l'une des trois sessions annuelles de jury (février, juin et octobre).
Complétez la demande de recevabilité à la VAE (Livret 1)
Les conditions à remplir pour accéder à la certification S2MS par la VAE sont les suivantes :
- Avoir exercé une ou plusieurs activité(s), en rapport direct avec la certification, en tant que salarié, non-salarié ou bénévole
- Être en mesure de fournir les justificatifs utiles pour chacune des activités :
- Activité salariée : attestations d'employeur, fiche de poste
- Activité non salariée : déclaration fiscale, déclaration d'existence URSSAF, extrait du K bis (activités commerciales) ou extrait D1 (activités artisanales), fiche de poste
- Activité bénévole : attestations signées par deux personnes de l'association ou du syndicat, ayant pouvoir ou délégation de signature, fiche de poste.
- Avoir exercé ces activités (continues ou discontinues) durant au moins 1 an et dans une période récente (moins de 2 ans).
Une fois la demande de recevabilité complétée, envoyez-la au Cned.
Demande de VAE - livret 1
Inscrivez-vous à la préparation Cned
Lorsque votre demande de VAE aura été acceptée par nos services, vous recevrez un courrier de recevabilité pour vous en informer. Vous pourrez alors télécharger le dossier d'inscription "Secrétaire médical et médico-social : jury VAE seul " ci-dessous et le renvoyer au Cned avec les pièces demandées.
Dès validation de votre inscription, vous recevrez par courriel vos codes d'accès à l'espace en ligne et vous pourrez commencer votre préparation.
Il est conseillé de vous inscrire à la session du jury souhaitée au plus tôt, le nombre de places étant limité. Votre passage en jury doit intervenir dans l’année qui suit la réception de votre courrier de recevabilité.
Dossier d'inscription
Constituez votre dossier d'expérience (Livret 2)
Proposée entièrement en ligne, la préparation Cned à la présentation du dossier VAE de Secrétaire médical se déroule sur une plateforme sécurisée, accessible dès validation de votre inscription.
Elle vous aide à constituer votre dossier de VAE. Pour ce faire, différents outils sont mis à votre disposition dans l'espace en ligne du Cned :
- Le livret 2, qui est la pièce maîtresse de la VAE sur laquelle repose votre entretien avec le jury. Il est composé de fiches à compléter, dans lesquelles vous devrez décrire et analyser
- 6 compétences de votre expérience en lien avec le référentiel de la formation et indiquer les caractéristiques des emplois et lieux de travail correspondants. Il doit s'accompagner d'annexes pour illustrer les différents travaux réalisés. Renseigner ces fiches demande un travail personnel conséquent de recherche, de rédaction et de synthèse. Volume conseillé : 20 à 30 pages hors annexes.
- Une notice explicative
- Des fiches ressources pour la rédaction du livret et la préparation à l'entretien
- Un forum entre inscrits, afin d'échanger et de partager votre expérience avec des personnes qui comme vous, préparent la VAE de secrétaire médical.
Envoyez votre dossier d'expérience au Cned
Une fois votre dossier d'expérience complété, vous devrez l'envoyer au Cned en 3 exemplaires au plus tard le :
- 2 janvier pour le jury du mois de février
- 2 mai pour le jury du mois de juin
- 1er septembre pour le jury du mois d’octobre
Vous avez un délai d'un an maximum à partir de la date du résultat de recevabilité pour vous présenter devant le jury.
Présentez-vous à l'entretien avec le jury
À l'issue de ces 4 étapes, vous défendrez votre dossier devant le jury VAE lors d’un entretien de 30 à 45 min.
Les sessions
Pour tous les candidats, le jury se réunit trois fois par an.
Le passage devant le jury se fait à distance, par visioconférence.
Dates à retenir
- Passage en jury : février, juin et octobre
- Période et jury d’examen : une session annuelle, à l’automne.
Les résultats du jury VAE S2MS
À l'issue de l'entretien et du processus de validation, les résultats du jury sont envoyés par courrier sous quinzaine.
Plusieurs scénarios sont possibles :
La validation totale : vous obtenez la certification professionnelle de secrétaire médical et médico-social en validant les épreuves professionnelles :
- 5E01 – Épreuve E1 – Prendre en charge des usagers dans le cadre d’une structure médicale ou médico-sociale
- 5E02 – Épreuve E2 – Contribuer à la gestion administrative et à la démarche qualité de la structure médicale ou médico-sociale
La validation partielle / absence de validation :
Un conseiller pédagogique vous contactera lors d'un entretien téléphonique afin de faire un retour sur votre présentation. La validation partielle est acquise pour une durée de 5 ans.
Pour obtenir le certification professionnelle, vous pouvez :
- compléter votre formation avec le Cned en vous inscrivant aux modules de formations non validés et passer les épreuves manquantes lors de la prochaine session d’examen.
ou
- enrichir votre livret 2 et présenter ce nouveau dossier devant un nouveau jury au minimum 6 mois après la décision du jury. Vous disposez ainsi de 5 ans maximum pour présenter un nouveau dossier afin de valider les unités manquantes.
Devenir Secrétaire médicale avec le Cned
Nos formations pour obtenir la certification de secrétaire médicale médico-sociale.
Secrétaire médical et médico-social
Travaillez dans le secteur santé-social avec la certification Secrétaire médical et médico-social