Secrétaire administratif

Titulaire du concours de secrétaire administratif, vous effectuez des tâches administratives de gestion dans les domaines des ressources humaines, logistiques, financiers ou comptables. Personnel de catégorie B, vous assurez des fonctions dites d'application dans des établissements divers : collèges, universités, rectorats, collectivités territoriales, ministères, etc.
Vous recherchez une préparation complète et compatible avec votre vie professionnelle et personnelle. Rejoignez le Cned pour faire la différence le jour du concours !

Objectifs

Acquérir les connaissances demandées par le concours, comprendre les épreuves, s’entraîner et s’évaluer

Prérequis

Remplir les conditions pour se présenter aux concours externe ou interne, être titulaire d’un diplôme ou d’une certification de niveau 4 au moins pour le concours externe

Préparation

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Préparer les concours externe ou interne de secrétaire administratif

Votre formation 100% en ligne se déroule sur une plateforme sécurisée, accessible dès validation de votre inscription.

La plateforme de formation vous donne accès pour une durée de 12 mois à l'ensemble des ressources, des activités et aux droits à correction. Elle est accessible à l’aide d’un identifiant personnel et confidentiel.

Le Cned vous prépare aux épreuves d'admissibilité et d'admission du concours externe et interne du concours de secrétaire administratif.

Se préparer en 3 étapes

Vous suivez un parcours progressif, modulable selon vos besoins et vos contraintes personnelles.

3 étapes sont nécessaires pour atteindre vos objectifs de préparation : 

  • Acquérir les connaissances et les méthodologies. Maîtrisez la méthodologie de chaque épreuve pour traiter facilement votre sujet de concours. Retrouvez les éléments essentiels pour réviser, approfondir et actualiser vos connaissances.
  • S'entraîner aux épreuves. Réalisez des entraînements avec des sujets de type épreuve avec corrections détaillées : vous recevez de votre correcteur un retour détaillé et personnalisé de votre travail. Il vous positionne par rapport à chaque objectif de l’épreuve, en indiquant vos points forts et ceux restant à travailler ainsi qu'une proposition de corrigé.
    Entraînez-vous à répondre à des questions à partir d'un texte court relatif à un sujet de société en rapport avec le rôle des administrations ou portant sur une politique publique (concours externe).
    Constituez votre dossier RAEP et bénéficiez d’échanges avec un correcteur (concours interne).
  • S'évaluer et se mettre en condition pour le concours. À l'approche du concours, vous pourrez participer à une épreuve blanche chez vous, dès la mise en ligne des sujets. Votre correcteur vous transmettra les derniers conseils de travail avant le jour J !

Vous accompagner tout au long de votre parcours

  • Vous participerez à un webinaire d’accueil : lors de ce moment, nous vous communiquerons les informations essentielles au bon déroulement de votre formation, et nous répondrons à vos questions.
  • Pour vous accompagner tout au long de votre formation, nous mobilisons notre réseau de correcteurs-tuteurs constitué de formateurs professionnels, membres de jury, cadres de la fonction publique et experts des épreuves. Ils vous apportent des explications sur les contenus et activités à réaliser (cours, évaluations, activités, exercices, examen, méthodologie) par messagerie électronique ainsi que dans le cadre des webinaires de méthodologie des épreuves.
  • L’équipe administrative assure le suivi de votre formation (relevé de note, documents administratifs, etc.).

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Les épreuves du concours externe

Le concours se compose de deux phases : l’admissibilité et l’admission. 

Deux épreuves d’admissibilité

  • Cas pratique avec une mise en situation à partir d'un dossier documentaire pouvant comporter des graphiques ainsi que des données chiffrées. Le dossier doit relever d'une problématique relative aux politiques publiques et comporter plusieurs questions précédées d'une présentation détaillée des attentes du jury destinée à mettre le candidat en situation de travail.
  • Série de six à neuf questions à réponse courte portant, au choix du candidat exprimé lors de l'inscription au concours, sur l'une des options suivantes : 
    • Option A : gestion des ressources humaines dans les organisations
    • Option B :  comptabilité et finance
    • Option C :  problèmes économiques et sociaux
    • Option D :  enjeux de la France contemporaine et l'Union européenne

Une épreuve d'admission

Entretien avec le jury à partir d’un texte court relatif à un sujet de société en rapport avec le rôle des administrations ou portant sur une politique publique comportant une ou deux questions auxquelles le candidat doit répondre, visant à apprécier les qualités personnelles du candidat, son potentiel, son comportement face à une situation concrète, le cas échéant sous forme de mise en situation. En vue de l'épreuve d'entretien, le candidat admissible adresse une fiche individuelle de renseignement au service gestionnaire du concours à une date fixée par le service et avant le début des épreuves d'admission. 

Les épreuves du concours interne

Le concours se compose de deux phases : l’admissibilité et l’admission. 

Une épreuve d’admissibilité

Cas pratique avec une mise en situation à partir d'un dossier documentaire pouvant comporter des graphiques ainsi que des données chiffrées. Le dossier doit relever d'une problématique relative aux politiques publiques et comporter plusieurs questions précédées d'une présentation détaillée des attentes du jury destinée à mettre le candidat en situation de travail.

Une épreuve d'admission 

Entretien avec le jury visant à apprécier la personnalité, les aptitudes du candidat ainsi que sa motivation et à reconnaître les acquis de son expérience professionnelle. Pour conduire cet entretien qui a pour point de départ un exposé du candidat sur son expérience professionnelle, d'une durée de dix minutes au plus, le jury dispose du dossier constitué par le candidat en vue de la reconnaissance des acquis de l'expérience professionnelle. Au cours de cet entretien, le candidat peut être interrogé sur des questions relatives aux connaissances administratives propres à l'administration, la collectivité ou l'établissement dans lequel il exerce.

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Tous les renseignements sur les conditions d'accès, la nature et le programme des épreuves, les dates et modalités d'inscription sont disponibles auprès des ministères de l'éducation nationale, de l'enseignement supérieur et de la recherche,

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