Le CNED recherche

Chef(fe) de service Gestion administrative et paie

Informations principales

  • Type de contrat : CDD (3ans)
  • Début :
  • Lieu de la mission : Poitiers
  • Profil recherché : Bac+3

Sous l'autorité hiérarchique du/de la directeur(trice) des ressources humaines, le/la chef(fe) de service Gestion administrative et paie est chargé(e) d'assurer le pilotage de la gestion individuelle et collective ainsi que la paie des agents titulaires et contractuels de l'établissement.
Il/elle encadre une équipe composée de deux départements (gestion individuelle et collective et gestion du temps de travail) et d’un(e) coordonnateur(trice) paie. Il/elle contrôle la bonne application de la réglementation et des procédures dans ses domaines de compétence.

Activités principales

Management et animation de l’équipe

  • Encadrer les personnels, les plans de charge et les compétences associées
  • S’impliquer dans les évolutions de carrière
  • Veiller aux conditions de travail et favoriser la communication interne

Assurer la gestion des dossiers individuels et la gestion collective

  • Garantir la mise en oeuvre des actes de gestion individuels et collectifs
  • Garantir l'application de la réglementation et des procédures RH
  • Assurer la veille réglementaire, le suivi des évolutions en matière de gestion des ressources humaines et la bonne information des agents
  • Accompagner les personnels et les services dans la résolution des situations complexes
  • Participer à la gestion des dossiers de nature disciplinaire et les dossiers précontentieux en lien avec la direction juridique
  • Représenter l’établissement dans les relations avec les interlocuteurs propres à son domaine de compétences (DGRH, rectorats et instances académiques, …)
  • Préparer les réunions des comités d’expert, en lien avec le/la chef(fe) de département gestion individuelle et collective, dans le cadre des campagnes d’avancement

Assurer la gestion de la paie des agents titulaires et contractuels

  • Assurer la rémunération des personnels
  • Superviser et gérer la préparation de la paie
  • Assurer la coordination des opérations entre les services et en assurer le contrôle interne
  • Assurer l’expertise et le suivi réglementaire et technique des rémunérations, indemnités et cotisations sociales
  • S’assurer de la mise en oeuvre des contrôles paie dans le respect du contrôle interne et financier

Contribution à la politique RH du CNED

  • Proposer et améliorer les outils, procédures et méthodes de gestion
  • Proposer et assurer le suivi des indicateurs de pilotage et d'aide à la décision
  • Participer aux instances et groupes de travail relevant de son domaine de compétences
  • Participer à la réalisation du rapport social unique, à la préparation budgétaire et aux enquêtes dans son domaine de compétences
  • Préparer l’ensemble des notes et procédures liées à son activité

Compétences attendues

Connaissances

  • Fonction publique et des mécanismes de gestion publique
  • Statut général des fonctionnaires de l’état et des statuts particuliers (connaissance approfondie)
  • Règles régissant les agents contractuels de la fonction publique
  • Gestion des ressources humaines dans la fonction publique
  • Finances publiques et de la gestion financière et comptable
  • Outils bureautiques et collaboratifs
  • Règles et techniques de rémunération
  • Droit administratif et du travail
  • Mode de fonctionnement des administrations et établissements publics

Compétences opérationnelles

  • Manager et animer une équipe
  • Conduire un projet
  • Evaluer et hiérarchiser les besoins
  • Assurer un rôle de conseil et d’aide à la décision
  • Maitriser la rédaction de notes et courriers
  • Respecter des délais et appliquer une réglementation

Compétences comportementales

  • Très bonnes aptitudes relationnelles : diplomatie, aptitude à la communication et à l’écoute, au travail en équipe
  • Sens de l’organisation, rigueur et réactivité
  • Autonomie
  • Sens de l’analyse et esprit de synthèse
  • Sens des responsabilités
  • Force de proposition, capacités d’argumentation et de négociation
  • Rendre compte
  • Discrétion et respect de la confidentialité

Pour postuler

Veuillez envoyer avant le 3 juin 2022, un cv et une lettre de motivation accompagnés des pièces suivantes : 

  • copie de la carte nationale d’identité ;
  • extrait de casier judiciaire bulletin n°3 ;
  • copie du diplôme détenu le plus élevé ;

Seules les candidatures complètes transmises par courriel à l'adresse cned-748923@cvmail.com seront examinées.

Fourchette de salaire : entre 35 et 45 k€ bruts- CDD d’une durée de 3 ans

Pour toute demande d'information, veuillez contacter Karine Théberge, adjointe à la DRH, à l'adresse karine.theberge@ac-cned.fr Ouverture de votre messagerie

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Merci d'adresser lettre de motivation et CV uniquement par courrier électronique à cned-748923@cvmail.com Ouverture de votre messagerie avant le 03/06/2022.

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