Chef(fe) de service Gestion administrative et paie

Sous l'autorité hiérarchique du/de la directeur(trice) des ressources humaines, le/la chef(fe) de service Gestion administrative et paie est chargé(e) d'assurer le pilotage de la gestion individuelle et collective ainsi que la paie des agents titulaires et contractuels de l'établissement.
Il/elle encadre une équipe composée de deux départements (gestion individuelle et collective et gestion du temps de travail) et d’un(e) coordonnateur(trice) paie. Il/elle contrôle la bonne application de la réglementation et des procédures dans ses domaines de compétence.

Activités principales

Management et animation de l’équipe

• Encadrer les personnels, les plans de charge et les compétences associées
• S’impliquer dans les évolutions de carrière
• Veiller aux conditions de travail et favoriser la communication interne

Assurer la gestion des dossiers individuels et la gestion collective

• Garantir la mise en oeuvre des actes de gestion individuels et collectifs
• Garantir l'application de la réglementation et des procédures RH
• Assurer la veille réglementaire, le suivi des évolutions en matière de gestion des ressources humaines et la bonne information des agents
• Accompagner les personnels et les services dans la résolution des situations complexes
• Participer à la gestion des dossiers de nature disciplinaire et les dossiers précontentieux en lien avec la direction juridique
• Représenter l’établissement dans les relations avec les interlocuteurs propres à son domaine de compétences (DGRH, rectorats et instances académiques, …)
• Préparer les réunions des comités d’expert, en lien avec le/la chef(fe) de département gestion individuelle et collective, dans le cadre des campagnes d’avancement

Assurer la gestion de la paie des agents titulaires et contractuels

• Assurer la rémunération des personnels
• Superviser et gérer la préparation de la paie
• Assurer la coordination des opérations entre les services et en assurer le contrôle interne
• Assurer l’expertise et le suivi réglementaire et technique des rémunérations, indemnités et cotisations sociales
• S’assurer de la mise en oeuvre des contrôles paie dans le respect du contrôle interne et financier

Contribution à la politique RH du CNED

• Proposer et améliorer les outils, procédures et méthodes de gestion
• Proposer et assurer le suivi des indicateurs de pilotage et d'aide à la décision
• Participer aux instances et groupes de travail relevant de son domaine de compétences
• Participer à la réalisation du rapport social unique, à la préparation budgétaire et aux enquêtes dans son domaine de compétences
• Préparer l’ensemble des notes et procédures liées à son activité

Compétences attendues

Connaissances

• Fonction publique et des mécanismes de gestion publique
• Statut général des fonctionnaires de l’état et des statuts particuliers (connaissance approfondie)
• Règles régissant les agents contractuels de la fonction publique
• Gestion des ressources humaines dans la fonction publique
• Finances publiques et de la gestion financière et comptable
• Outils bureautiques et collaboratifs
• Règles et techniques de rémunération
• Droit administratif et du travail
• Mode de fonctionnement des administrations et établissements publics

Compétences opérationnelles

• Manager et animer une équipe
• Conduire un projet
• Evaluer et hiérarchiser les besoins
• Assurer un rôle de conseil et d’aide à la décision
• Maitriser la rédaction de notes et courriers
• Respecter des délais et appliquer une réglementation

Compétences comportementales

• Très bonnes aptitudes relationnelles : diplomatie, aptitude à la communication et à l’écoute, au travail en équipe
• Sens de l’organisation, rigueur et réactivité
• Autonomie
• Sens de l’analyse et esprit de synthèse
• Sens des responsabilités
• Force de proposition, capacités d’argumentation et de négociation
• Rendre compte
• Discrétion et respect de la confidentialité

Pour postuler

Veuillez envoyer avant le 3 juin 2022, un cv et une lettre de motivation accompagnés des pièces suivantes : 

• copie de la carte nationale d’identité ;
• extrait de casier judiciaire bulletin n°3 ;
• copie du diplôme détenu le plus élevé ;

Seules les candidatures complètes transmises par courriel à l'adresse cned-748923@cvmail.com seront examinées.

Fourchette de salaire : entre 35 et 45 k€ bruts- CDD d’une durée de 3 ans