Chef(fe) de service patrimoine immobilier - Adjoint(e) au directeur de la DFPI

Sous l’autorité hiérarchique du directeur du fonctionnement, et du patrimoine immobilier (DFPI), le/la chef de service patrimoine immobilier est chargé/e de définir la stratégie immobilière et de valoriser le patrimoine de l’établissement en lien avec sa hiérarchie.
À ce titre, il/elle assure la coordination administrative, financière et technique des activités liées à son domaine d’intervention et pilote les opérations d’investissement sur les bâtiments.
Par ailleurs en tant qu’adjoint/e au DFPI, il/elle le seconde dans ses missions quotidiennes et le remplace en cas d’absence.

Activités principales

Management et pilotage des activités

• Encadrer le/la gestionnaire rattaché/e à son service
• S’impliquer dans son évolution de carrière (conduite de son entretien professionnel annuel : évaluation des compétences, identification des besoins de formation, des souhaits d’évolution et de mobilité, ….)
• Assurer le suivi de la performance de l’activité ainsi que l’atteinte des objectifs :
  • Gérer le planning et l’organisation des tâches
  • Fixer les objectifs et en contrôler la réalisation
  • Réorienter l’activité de son/sa collaboratrice en fonction des besoins du service
  • Réaliser un reporting régulier des résultats quantitatifs et/ou qualitatifs
  • Rendre compte de la performance et de la qualité des activités sous sa responsabilité

Pilotage des opérations en maîtrise d’ouvrage

• Définir et mettre en œuvre les travaux d’aménagements des bâtiments
• Planifier et conduire des opérations immobilières
• Préparer les études préliminaires et établir les descriptifs et l’estimation financière des travaux à exécuter
• Etablir les descriptifs et l’estimation financière des prestations intellectuelles liées aux opérations immobilières
• Assurer et coordonner la mise en place des marchés de travaux et de prestations intellectuelles des opérations immobilières : recensement des besoins, rédaction des pièces techniques, analyse des offres, mise en place et suivi de l’exécution des marchés
• Planifier, organiser, contrôler et réceptionner les prestations des différents intervenants
• Assurer la mise à jour des dossiers des ouvrages exécutés, des dossiers des interventions ultérieures sur ouvrage et des dossiers de plans
• Représenter le maître d’ouvrage dans les opérations de réception

Pilotage du patrimoine immobilier en lien avec le Schéma Pluriannuel de la Stratégie Immobilière (SPSI)

• Assurer le déploiement opérationnel de la politique immobilière de l’établissement en lien avec le SPSI sur chacun des sites d’exploitation
• Participer à la mise en oeuvre de la stratégie immobilière de l’établissement (performance énergétique des bâtiments, rationalisation des surfaces occupées, adaptation aux nouvelles formes d’organisation du travail)
• Établir des données et indicateurs portant sur les différents axes stratégiques en matière immobilière et renseigner les systèmes d’information dédiés
• Assurer le respect de la mise en application des réglementations et des normes concernant les établissements publics et en assurer la veille
• Recueillir et synthétiser l’information remontant des chefs de service administratif et financier sur site (CSAF)

Animation fonctionnelle des unités opérationnelles

• Recueillir les besoins en matière immobilière
• Apporter son expertise et être facilitateur
• Assister les CSAF dans le suivi des opérations immobilières

En fonction de l’activité de la Direction, l’agent pourra, occasionnellement, assurer des missions complémentaires.

Compétences

Connaissances

De la réglementation du domaine et les principes de la gestion technique immobilière

En matière de techniques de construction, de maintenance, d’adaptation et de mise en sécurité des bâtiments

Des principes et de mise en œuvre des techniques des différents corps de métier du bâtiment

En matière de maîtrise d’ouvrage publique

De la réglementation en matière de sécurité au travail et des normes concernant les bâtiments publics (ERT/ERP)

Des techniques de conduite et de programmation de travaux

Des outils et techniques de la politique immobilière de l’Etat

Compétences opérationnelles

• Organiser, planifier et rendre compte de son activité (savoir prioriser ses actions et gérer des situations d’urgence)
• Manager
• Recueillir et évaluer des besoins
• Conduire un projet ou une démarche
• Mettre en œuvre la réglementation en matière de sécurité du travail et les normes concernant les établissements recevant du public (ERP)
• Mettre en œuvre la réglementation en matière de marché public
• Elaborer et/ou mettre en œuvre un plan d’actions pluriannuel en fonction des moyens alloués
• Rédiger des cahiers des charges
• Gérer un budget
• Effectuer des démarches administratives
• Utiliser un logiciel de gestion du patrimoine ou/et de dessin assisté par ordinateur (DAO)

Compétences comportementales

• Qualités relationnelles (écoute, capacité de communication, esprit d'équipe)
• Sens de l’organisation
• Autonomie
• Rigueur
• Force de proposition
• Esprit d’initiative
• Capacité d’adaptation
• Capacité d’analyse
• Sens du service public

Environnement de travail

Management hiérarchique d’un/une gestionnaire des opérations immobilières.

Management fonctionnel de 8 agents – Chef/fes de service administratif et financier des sites d’exploitation (CSAF).

Contraintes horaires.

Déplacements possibles sur les 8 sites d’exploitation de l’établissement.

Travaille en étroite relation avec :

• Les équipes de la DFPI
• Les directions des unités opérationnelles dont notamment les CSAF
• Les autres directions de l’établissement
• Les fournisseurs et prestataires externes

Candidater

Pour postuler, veuillez envoyer un CV et une lettre de motivation accompagnés des pièces suivantes : 

• Pour les agents fonctionnaires :
  • copie de la carte nationale d'identité ;
  • copie des 2 derniers entretiens professionnels ;
  • copie de l'arrêté de titularisation ;
  • copie du dernier arrêté de changement d'échelon.
• Pour les agents contractuels :
  • copie de la carte nationale d’identité ;
  • extrait de casier judiciaire bulletin n°3 ;
  • copie du diplôme détenu le plus élevé.

Seules les candidatures complètes transmises par courriel à l'adresse cned-329062@cvmail.com seront examinées.

Fourchette de salaire : entre 30 et 45 k€ - Emploi ouvert aux titulaires et/ou aux contractuels - contrat art L 332.2.2° du code général de la fonction publique

Profil : De formation BAC +3/+4