Secrétaire médical et médico-social - S2MS

Vous préparez en un an (formation complète) ou en cinq ans (formation modulaire) les évaluations en situation d’examen écrites et pratiques.

Votre parcours de formation est établi en 3 étapes pour atteindre votre objectif :

1- Au cœur de cette formation 100% en ligne, le site S2MS en accès illimité

• pour travailler sur des contenus conçus d’après le référentiel d'activités et de compétences
• pour vous entraîner grâce à des exercices automatisés et des devoirs d’entraînement aux évaluations en situation d’examen
• pour joindre vos professeurs-tuteurs
• pour échanger avec d’autres inscrits sur le forum et vous impliquer dans une véritable dynamique de formation.

2- Une véritable immersion dans un environnement professionnel

Vous serez positionné en tant que professionnel, dans trois environnements professionnels distincts : une maison de santé pluriprofessionnelle,un établissement de séjour et un Etablissement d'Hébergement pour Personnes Agées Dépendantes (EHPAD).

Des missions vous seront confiées, avec des mises en situation concrètes et variées. Pour les réaliser, vous vous aiderez des fiches ressources mises à votre disposition. Il s’agit de documents de travail, de fiches méthodes et de fiches fonctionnelles qui présentent les éléments de connaissance et de savoir-faire spécifiques.

Un logiciel médical, spécialement développé pour les étudiants du CNED, vous permettra d’effectuer toutes les tâches d’un secrétariat médical liées à la gestion des dossiers médicaux et à la planification des activités de la structure.

3- Un soutien individualisé inclus dans la formation

• des conseils pour organiser votre formation et mieux gérer votre temps
• un soutien individualisé sur le site de la formation, pour obtenir des explications claires et des reformulations de points particuliers dans chaque matière enseignée
• des corrections individualisées et la mise à disposition de corrigés-type
• le suivi administratif de votre stage en milieu professionnel, notamment la mise en place d’une convention de stage avec la structure qui vous accueille.

Vous souhaitez en savoir plus ? Le programme complet de la préparation est détaillé dans la documentation gratuite. 

• 89% des diplômés sont en activité 6 mois après la formation (source : étude 2019 sur les lauréats de la promotion 2018 - CNED)
• Formation conçue pour répondre aux exigences de la profession
• Suivi assuré par des enseignants de l'Éducation nationale et des professionnels du métier

La certification Secrétaire médical et médico-social a été publiée au répertoire national des certifications professionnelles sous le numéro RNCP34063. https://www.certificationprofessionnelle.fr/recherche/rncp/34063

Le CNED est le seul organisme public d’enseignement à distance qui délivre ce titre certifié reconnu par l’État.

Il vous permet d'exercer en tant que secrétaire médical(e) et médico-social(e) :

• dans le secteur privé ou public,
• dans le domaine médical : cabinet de médecin, centre de radiologie, laboratoire d'analyses, établissement de soins, maison de retraite...
• dans un service social : caisse d'allocations familiales, d'assurance maladie, tribunaux pour enfants, services sociaux d'entreprise...
• au sein de structures médico-sociales : dispensaire, centre de protection maternelle et infantile, santé scolaire, médecine du travail, centres de rééducation et réadaptation fonctionnelle.

Un secteur qui embauche

Santé, social, aide à domicile, le secteur médical et médico-social est en plein développement et continue d’offrir de nombreux débouchés. Parmi les profils demandés, celui de secrétaire médical et médico-social est très apprécié pour sa polyvalence et son adaptabilité.

Une formation, un métier
Le métier de secrétaire médical(e) et médico-social(e) fait appel à de multiples compétences. Vos missions peuvent être très différentes d’une structure à une autre. En règle générale, vous assurez la prise en charge administrative globale de l’usager ainsi que la gestion du secrétariat interne. Vous savez écouter, orienter et rassurer les patients, y compris dans des situations délicates. Vous avez le sens de la discrétion car vous êtes tenu(e) au secret professionnel. Familiarisé(e) avec les outils informatiques, vous êtes le relai d’information entre le patient ou l’usager et les autres intervenants dans la structure (l’équipe de soins, l’équipe administrative, etc.). À ce titre, vous savez rédiger et vous exprimer clairement. Vous maîtrisez la terminologie médicale et faites preuve de rigueur dans le suivi des dossiers.

Que ferez-vous ?
Vous aimez vous occuper des autres et êtes attiré(e) par le monde médical et social. Votre motivation est un atout essentiel pour réussir votre parcours.

Grâce à notre formation, vous saurez :

• Prendre en charge des patients dans une structure médico-sociale
  • Assurer la réception des patients dans le respect des règles de vigilance et de confidentialité.
  • Planifier les rendez-vous médico-sociaux en prenant en compte la pathologie des patients, le degré d’urgence et les contraintes des services.
  • Initier le circuit de soins personnalisé des patients en les adressant au service approprié.
• Gérer un dossier médical
  • Prendre en charge le dossier médical de sa création à son archivage en assurant la protection des données.
  • Restituer l’information relative aux actes médicaux pour assurer le suivi de soin et l’historique du parcours.
  • Assurer le suivi administratif et financier des actes médicaux selon les procédures en vigueur.
  • Traiter les demandes de communication du dossier médical, dans le respect de la législation sanitaire.
• Être support opérationnel à une équipe médico-sociale
  • Réguler les flux d’activité du service en assurant la coordination des informations.
  • Assurer le réassort des stocks en appliquant les règles de la comptabilité.
  • Assister l’équipe dans la préparation et la restitution des réunions selon les procédures d’organisation de réunion.
  • Organiser la communication du service à l’interne et à l’externe en utilisant des supports adaptés.
  • Contribuer à la démarche qualité, au sein de la structure médico-sociale, en œuvrant à la rationalisation des espaces, des ressources, des outils et des procédures.

Où exercerez-vous ?
En structures médicales et/ou sociales de tailles, de missions et de statuts différents : secteur public ou privé, soit l’ensemble des structures administratives libérales, collectives ou associatives participant au système de protection sociale ou au système de santé.

• Structures sanitaires : 
  
  • cabinets médicaux, hôpitaux ou cliniques,maisons médicales regroupant des médecins, dentistes, kinésithérapeutes
  • laboratoires, centres d’imagerie médicale…
• Structures médico-sociales : 
  
  • associations diverses : hospitalisation à domicile,assistance à domicile
  • médecine du travail, universitaire, centres de bilan de santé
  • centres de rééducation
  • conseils généraux : centres de protection maternelle et infantile (PMI)
  • établissements pour personnes âgées (EHPAD), pour handicapés, pour la protection de l’enfance.

L’examen a pour objectif de vérifier l’acquisition des compétences professionnelles nécessaires à l’exercice du métier.

Vous pouvez également faire le choix de ne pas passer l'examen et de suivre la formation uniquement en vue de l'obtention d'une qualification professionnelle.